Координатор праздника 1 грн
Услуга координации праздника для тех, кто уже самостоятельно организовал праздник, но в день мероприятия не хотел бы отвлекаться на контроль исполнителей.
Координация услуг, заказанных в нашем агентстве «под ключ» — ВСЕГО за 1 грн.
Подробности читайте ниже.
Заказать координатора на праздник можно как в Киеве, так и в другие города Украины.
Координатора мероприятия заказываеют в том случае, если уже все организационные моменты решены, но отвлекаться в момент мероприятия на организационные моменты нет желания.
Минимальное время заказа услуги для качественного исполнения — 5 дней, остальные сроки согласовываются с менеджером.
Для качественной работы координатору необходимо предоставить: сценарий, тайминг, список исполнителей с контактными телефонами, договоренности с иполнителями (время работы, обоворенный объем работ или программа, стоимость).
Также Заказчику необходимо предупредить исполнителей, что на мероприятии будет присутствовать координатор, который будет контролировать договоренности. Данный момент немаловажен, так как на личной практике был случай, когда исполнитель не реагировал на замечания и просьбы координатора, в виду дружеских отношений с Заказчиком.
За день до мероприятия координатор прозванивает всех исполнителей, знакомится, уточняет все ли идет по плану.
Непосредственно в день мероприятия координатор приезжает на место заблаговременно и принимает работу исполнителей. На протяжении мероприятия координатор контролирует соответствие программы с таймингом, встречает-провожает артистов, подрядчиков, принимает-сдает арендованный инвентарь и т.п.
Что не входит в обязанности координатора:
Составление сценария, тайминга артистов
Подготовкой материалов и оборудования
Пример 1 — не ищет и не форматирует фотографии для слайд-шоу — в данном случае все подготавливается заранее в нужном формате и отправляется Заказчиком за несколько дней до мероприятия исполнителю, который непосредственно будет этим заниматься. Перелистывать слайды, приносить-уносить проектор и экран входит в обязанности исполнителя, а не координатора.
Пример 2 — координатор не занимается расстановкой стульев для выездной церемонии, об этом необходимо договариваться с службой, которая эти стулья дает в аренду.
Сбор и упаковка еды и алкоголя
Сколько координаторов необходимо для мероприятия?
Ответить на данный вопрос точно можно после ознакомления с перечнем работ и исполнителей. На одном мероприятии будет достаточно и одного координатора, на другом может понадобиться как минимум 10.
Цена услуг координатора в Киеве колеблеться в пределалах 1500-8000 грн.
Пример: координатор небольшой свадьбы на 30 человек с такими услугами как ведущий музыкальное оформление, 1-2 шоу-номера, декор ориентировочно будет стоить 2000 грн.
Похожие услуги:
